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Comment est-ce que je sauvegarde mes documents ?

Publié le mardi 10 octobre 2017 dans la catégorie G33K

Faire une sauvegarde de vos documents est essentiel si vous ne voulez pas les perdre. Aujourd'hui, je vous explique comment est-ce que je m'organise pour sauvegarder mes documents.

Qu'est-ce que je sauvegarde

La première étape d'une sauvegarde efficace consiste à lister ce qu'il vous faut sauvegarder. Évidemment, vous allez me répondre "bâh tout mon ordinateur", et vous avez parfaitement raison. Seulement, en fonction du type de fichier que vous voulez sauvegarder, une méthode sera plus efficace qu'une autre.

Dans la suite de cet article, je dissocie les documents et les photos de tout le reste de ce qui se trouve sur mon ordinateur, et je vais vous expliquer pourquoi. Rien de bien compliqué, vous allez voir…

Une note importante : cet article est dédié aux systèmes Apple (macOS et iOS). Pas de Windows ici, soyons sérieux !

Documents in Da Cloud

Depuis très longtemps, mes documents sont dans le cloud. D'abord avec Dropbox, puis avec l'arrivée d'iCloud, dans iCloud Drive. Dropbox présente l'avantage de pouvoir partager des documents avec des personnes, pour du travail collaboratif par exemple, alors qu'iCloud Drive est intégré aux systèmes d'Apple.

Les tarifs d'iCloud sont très honnêtes : 1 EUR par mois pour 50 Go, 3 EUR pour 200 Go, et 10 EUR pour 2 To. A noter que ce stockage est mutualisé à iCloud Photo Library, et qu'il est donc utilisable pour d'autres choses que vos pdf.

icloud drive stockage

Qu'est-ce qui tombe dans la catégorie "Documents" ? Tout ce qui est normalement classé dans le dossier du même nom, c'est à dire les textes, factures, pdf en tous genres, bulletin de paie, etc. Pour faire simple, presque tout en dehors des photos, des vidéos, et de la musique.

iCloud Photo Library

Une des premières choses que je conseille à toutes les personnes utilisant un terminal Apple à jour est d'activer iCloud Photo Library, la "Photothèque iCloud" en français. Elle permet de sauvegarder et synchroniser toutes vos photos et vidéos présentent dans l'application Photos (sur Mac ou iPhone), sans y penser. Vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi, et votre iPhone est branché, hop, ça se synchronise.

icloud photo library

La fonctionnalité est gratuite, et il vous faudra évidemment du stockage iCloud (mentionné au point précédent). Encore une fois, à 1 EUR les 50 Go, il ne faut pas s'en passer.

Je suis très sensible à la sauvegarde de mes photos, et c'est peut-être ce qui me motive le plus à être irréprochable sur ce point. Les photos et vidéos sont des souvenirs de votre vie, et vous ne remonterez jamais le temps pour les immortaliser à nouveau. Il est donc TRÈS IMPORTANT d'avoir une sauvegarde automatique de ce type.

Time Machine à la rescousse

Pour tout le reste, ce qui n'est pas synchronisé dans iCloud, j'utilise Time Machine. Et non, "iCloud Music Library" n'est pas une sauvegarde de votre bibliothèque iTunes. Sur ce point, je suis conscient que je ne suis pas la référence, ayant acheté beaucoup de musique sur Qobuz pour profiter de la qualité. Aujourd'hui, le streaming est la nouvelle norme, et il n'y a donc rien à sauvegarder.

Mais revenons à nos moutons !

J'ai donc une sauvegarde Time Machine pour les 2 To de mon MacBook Pro. De cette sauvegarde, sont exclus les dossiers "Téléchargements" et "Images". Le premier parce qu'il y a toujours quelque chose de temporaire dedans, le deuxième car il est déjà sauvegardé sur iCloud via la photothèque iCloud.

boitier disque dur sauvegarde

J'utilise deux disques durs : un stocké dans un endroit secret et qui sauvegarde presque tous les jours, l'autre dans la boite à gant de ma voiture, et qui sauvegarde chaque semaine. Les deux disques sont évidemment chiffrés, de telle sorte que s'ils disparaissent, mes données ne sont pas accessibles.

J'ai écrit un pas à pas vous expliquant comment fabriquer votre propre disque dur pour faire des sauvegardes Time Machine. Le disque créé dans cet article est mon disque principal aujourd'hui.

Conclusion

Comme je vous le disais en introduction, il est important de savoir ce qu'il y a à sauvegarder sur votre machine, pour potentiellement utiliser différentes solutions. En ce qui me concerne, je sauvegarde mes données comme suit :

  • mes documents sont dans iCloud Drive,
  • ma bibliothèque Photos est sauvegardée sur iCloud via la photothèque iCloud,
  • tout le reste de mon MacBook Pro est sauvegardé via Time Machine, sur deux disques différents, stockés à des endroits différents.

Pour avoir une sauvegarde complète de mes données, je n'ai qu'à brancher un disque dur de temps en temps. Tout le reste s'effectue tout seul, automatiquement. Comme la sauvegarde de votre iPhone (mais c'est un autre sujet).

J'espère que cet article vous aura appris quelque chose, et surtout, qu'il vous évitera de perdre bêtement des données. Les sauvegardes sont très importantes, ne les négligez pas !

Bonne soirée !

Article écrit par LoKan Sardari

Strong people don’t push people down, they lift them up.